Памятка  по составлению аналитической записки к Отчету о численности государственных служащих

Штатная и фактическая численность.
Указать общую штатную и фактическую численность государственных служащих в регионе, а также в разбивке по каждой группе категории. Политических государственных служащих указать отдельно. Показать динамику в сравнении с информацией на начало отчетного периода (т.е. на начало года), в случае уменьшения или увеличения штатной, либо фактической численности государственных служащих указать причины.

Численность женщин на государственной службе.
Указать общую численность женщин на государственной службе, а также в разбивке по группам категорий и отдельно число женщин на политических должностях. Показать динамику в сравнении с информацией на начало отчетного периода (т.е. на начало года).

Возраст государственных служащих.
Указать возраст государственных служащих в регионе в разбивке по показателям, указанным в Отчете о численности государственных служащих, т.е.до 30 лет», «с 31 до 40 лет» и т.д., а также в разрезе каждой группы категорий. В случае уменьшения или же увеличения каких либо показателей в сравнении с информацией на начало отчетного периода указать причины произошедших изменений. Политических государственных служащих указать отдельно.

Образование государственных служащих.
Показать количество государственных служащих с высшим, средне профессиональным и средним образованием всего, а также в разбивке по группам категорий в сравнении с информацией на начало отчетного периода и в случае уменьшения или же увеличения показателей указать причины. Политических государственных служащих показать отдельно.

Численность государственных служащих в разрезе национальностей.
Показать общее количество государственных служащих в разрезе каждой национальности, а также в разбивке по каждой группе категорий. Политических государственных служащих показать отдельно. Кроме того, указать удельный вес каждой национальности в процентном соотношении к общей фактической численности в регионе.

Численность государственных служащих в разрезе стажа государственной службы.
Показать стаж государственной службы у государственных служащих в регионе в разбивке по показателям, указанным в Отчете о численности государственных служащих, т.е. «до 1 года», «от 1 до 5 лет» и т.д., а также в разрезе каждой группы категорий. В случае уменьшения или же увеличения каких либо показателей в сравнении с информацией на начало отчетного периода указать причины произошедших изменений. Политических государственных служащих показать отдельно.
Стаж государственных служащих на занимаемой должности указать аналогично.

Государственные служащие являющиеся выпускниками ВУЗов, Академии государственно управления при Президенте Республики Казахстан, международной стипендии «Болашак> и т.п.
Указать выпускников работающих на государственной службе всего по указанным в Отчете по численности государственных служащих направлениям в разрезе групп категорий и политических государствешьих служащих.
Карьерные перемещения внутри государственного органа.
Указать количество государственных служащих назначенных на вышестоящую, равнозначную и нижестоящую должности внутри государственного органа всего и в разбивке по группам категорий. В случае назначения на нижестоящую должность указать причины перевода.

Сменяемость государственных служащих.
Показать сменяемость государственных служащих в регионе всего, в разбивке по показателям, указанным в Отчете о численности государственных служащих, т.е. «по отрицательным мотивам», «в связи с уходом на пенсию» и т.д., а также в разрезе каждой группы категорий. Политических государственных служащих показать отдельно. В случае уменьшения или же увеличения каких либо показателей в сравнении с информацией на начало отчетного периода указать причины произошедших изменений.

Государственные служащие временно исполняющие обязанности в соответствии с п.7 Положения о порядке прохождения государственной службы, а также замещающие служащих находящихся на долгосрочной учебе и в отпуске по уходу за ребенком, и исполняющие обязанности па период специальной проверки. Административные государственные служащие рекомендованные в кадровый резерв политической государственной службы.
Указать общее количество государственных служащих временно исполняющих обязанности по вышеуказанным критериям, а акже рекомендованных в кадровый резерв политической государственной службы. Информацию предоставить также в разбивке по группам категорий.

Краткая инструкция по заполнению Отчета по численности государственных служащих:
1. Данные строк 2, 5-9 должны быть идентичны данным строки 1.2.;
2. Данные строк 1.2.2. и 1.2.3. входят в фактическую численность. В отчете расписываются данные работников строк 1.2.2. и 1.2.3., так как данные лица занимают свою должность, лица же исполняющие их обязанности указываются в строке 15;
3. Формулы в отчете обозначены знаком «-» и словом «ДЕЛО», которые защищены паролем, изменение формул или формы отчета запрещено;
4. В строке 5 информация отражается на момент работы данного работника на данной должности;
5. Строки от 11 до 18 заполняются с нарастаю щим итогом с начала года, а 1.1., 1.2. по состоянию на отчетный период.

Форму отчета о численности госслужащих можно скачать здесь
Для правильного заполнения данного отчета скачайте и просмотрите  видеоинструкцию.

По всем вопросам обращаться к начальнику отдела кадрового обеспечения государственной службы Досекенову Асету Муратовичу 8-7142-50-11-44